Polityka prywatności dla strony internetowej www.asm-automatyka.pl

(obowiązuje od 16.06.2025 r.)

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów oraz Użytkowników (dalej łącznie: „Użytkownicy”) strony internetowej www.asm-automatyka.pl (dalej: „Sklep”) prowadzonego przez Michała Smoronia wykonującego działalność gospodarczą pod firmą ASM AUTOMATYKA Michał Smoroń z siedzibą w Gdyni przy ul. Kazimierza Małkowskiego 222, 81‑578 Gdynia, NIP 9581532280, REGON 222014616 (dalej: „Administrator” lub „Sprzedawca”).

Administrator realizuje obowiązki wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) oraz z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z 18 lipca 2002 r. oraz ustawą – Prawo telekomunikacyjne z 16 lipca 2004 r.

2. Definicje

Pojęcia użyte w Polityce prywatności mają takie samo znaczenie jak w Ogólnych Warunkach Sprzedaży – OWS, chyba że postanowienia niniejszego dokumentu stanowią inaczej.

3. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest ASM AUTOMATYKA Michał Smoroń (dane adresowe jak powyżej).

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy:

• drogą elektroniczną: asm@asm-automatyka.pl;
• pisemnie: na adres siedziby Administratora.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ – po dokonaniu analizy wymogów art. 37 RODO – nie jest do tego prawnie zobowiązany.

4. Cele, podstawa prawna i zakres przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna	Uzasadniony interes (jeśli dotyczy)
Rejestracja Konta Klienta i utrzymanie Konta	imię, nazwisko, adres e‑mail, hasło, numer telefonu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy	–
Realizacja Zamówień, Dostawa Towarów, obsługa płatności, wystawianie faktur	imię, nazwisko, dane adresowe, e‑mail, telefon, NIP (jeśli dotyczy), dane transakcyjne	art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (podatki, rachunkowość)	–
Rozpatrywanie reklamacji i roszczeń	dane kontaktowe, opis reklamacji, dane zamówienia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	–
Prowadzenie korespondencji (formularz kontaktowy)	imię, nazwisko, e‑mail, treść zapytania, IP	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	komunikacja z Użytkownikami i budowanie pozytywnych relacji
Marketing własnych produktów (Newsletter, e‑mail marketing, cookies)	adres e‑mail, imię, dane statystyczne	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO	promowanie działalności Administratora
Archiwizacja, dochodzenie lub obrona roszczeń	wszelkie dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	zabezpieczenie roszczeń
Statystyka i analiza ruchu w Sklepie, zapewnienie bezpieczeństwa IT	adres IP, identyfikatory plików cookie, dane urządzenia, logi serwera	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	prowadzenie statystyk i zapobieganie nadużyciom

5. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane w celu wykonania umowy przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń (co do zasady 6 lat licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana).
• Dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz z powodów podatkowych przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przechowywać do momentu jej wycofania.
• Dane przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• firmom kurierskim i spedytorom (w szczególności w celu Dostawy Towaru);
• operatorom płatności elektronicznych (np. PayPal (Europe) S.à r.l. &Cie, S.C.A.);
• dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie strony internetowej, mailing);
• biuru rachunkowemu i doradcom prawnym Administratora;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym, organom ścigania, sądom) – wyłącznie w zakresie i celach przewidzianych przepisami.

Udostępnienie danych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza EOG ani do organizacji międzynarodowych.

Jeżeli jednak w ramach korzystania z narzędzi IT (np. dostawców usług chmurowych, dostawców newslettera) dojdzie do transferu danych poza EOG – będzie się to odbywać wyłącznie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO) i z zachowaniem dodatkowych zabezpieczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO (art. 21 RODO);
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).

9. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie w celu prawidłowego działania strony, dopasowania treści do preferencji Użytkownika, prowadzenia statystyk oraz realizacji działań marketingowych.

Pliki cookies mogą być:

• sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub trwałe;
• własne (pochodzące bezpośrednio z naszej strony) lub podmiotów zewnętrznych (np. Google Analytics, Facebook Pixel, operator płatności).

Podczas pierwszej wizyty w Sklepie Użytkownikowi wyświetlany jest baner zgody na cookies. Akceptacja lub konfiguracja ciasteczek może być w każdej chwili zmieniona w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Wyłączenie lub ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Sklepu.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

W szczególności Administrator stosuje:

• szyfrowanie połączeń z wykorzystaniem protokołu TLS (SSL);
• szyfrowanie haseł algorytmem jednokierunkowym;
• regularne kopie zapasowe;
• kontrolę dostępu i upoważnienia do przetwarzania danych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

W celach statystycznych i marketingowych możemy analizować zachowania Użytkowników (np. poprzez cookies), co może prowadzić do tworzenia zbiorczych statystyk, jednak bez podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do:

• zawarcia i realizacji Umowy sprzedaży;
• założenia i utrzymania Konta Klienta;
• odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego;
• otrzymywania Newslettera (w zakresie adresu e‑mail).

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie Sklepu, a główne zmiany mogą zostać dodatkowo zakomunikowane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zmieniona Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania, o ile nie wskazano inaczej.

14. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres e‑mail: asm@asm-automatyka.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Dokument został przyjęty i opublikowany dnia 16.06.2025 r.